Einsatzbereiche

Accommodation

Während den ICG 2016 sind ca. 2.000 Gäste (Athleten, Betreuer, ICG Komitee-Mitglieder, VIP, Medien) in mehreren Hotels in Innsbruck und Umgebung untergebracht. Als Volunteer im Bereich Accommodation wirkst du bei der Einteilung der Delegationen in die jeweilige Unterkunft mit, organisierst die tagesaktuelle Weitergabe von Informationen, bist Ansprechperson für jegliche Fragen und Wünsche und ermöglichst dadurch allen Gästen einen sorgenfreien und angenehmen Aufenthalt.

Accreditation

Der Bereich Accreditation ist ein kommunikativer Dreh- und Angelpunkt der ICG 2016; mehrere tausend Personen werden eine Akkreditierung erhalten, die über die jeweiligen Zugangsberechtigungen ihres Trägers Auskunft gibt. Wählst du den Bereich Accreditation, wirst du dort eingesetzt, wo alle Akkreditierungen erstellt, verwaltet und ausgehändigt werden. Du hilfst bei der Antragstellung, behandelst verlorene Akkreditierungen und zählst damit zu den ersten Personen, mit denen Teams, Partner, Volunteers oder Gäste vor Ort in Kontakt treten.

Administration & Project Management

Während der Eventphase arbeitet das Organisationskomitee auf Hochtouren, koordiniert und steuert alle Prozesse und Personen aus der Kommandozentrale. Als Volunteer im Bereich Administration & Project Management hilfst du bei der Vorbereitung von Meetings, beim Verteilen von Informationen, der Überwachung von Abläufen und leistest falls nötig auch operativen Support.

Ceremonies

Das Ceremonies Team ist für die Veranstaltung und dem reibungslosen Ablauf der Eröffnungs- und Schlussfeier zuständig. Neben Auf- und Abbau Tätigkeiten wirst du hier in der Koordination der Athleten beim Einlaufen und dem Programm tätig sein.

Delegation Services

Als Delegation Assistant bist du Ansprechpartner für eine Delegation bestehend aus Delegationsleiter, Athleten und Betreuern. Du wirst diese Personen bei ihrem Tagesablauf begleiten und unterstützt bei Fragen und Problemen und optimierst somit den Aufenthalt aller Gäste. Außerdem fungierst du als Schnittstelle zwischen dem Innsbruck 2016 Organisationskomitee und der von dir betreuten Gruppe.

Event Services

Bei der Vielzahl an Personen im Veranstaltungsablauf muss unbedingt für einen runden Informationsfluss gesorgt werden. Im Bereich Event Services bist du nicht nur Ansprechpartner für Athleten, Betreuer und Offizielle in den Sportstätten, sondern auch die erste Anlaufstelle für Besucher und Interessierte die sich mit einer Frage an dich wenden. Aber auch für die Siegerehrungen, wenn die Athleten mit Bronze, Silber und Gold ausgezeichnet werden, braucht es kühle Köpfe und schnelle Hände. Du übernimmst hier nicht nur Koordinationstätigkeiten sondern auch das letzte Briefing der Personen, die die Medaillen überreichen

Logistics

Die Logistik-Abteilung ist für den reibungslosen Ablauf aller Transport-, Lagerungs- und Verteilungsprozesse rund um die ICG 2016 zuständig. Zu den Aufgaben in diesem Bereich gehören unter anderem die Koordination und Organisation zeitgerechter Lieferungen und Verteilung von Waren.

Marketing

Das Marketing Team sorgt dafür, dass ganz Innsbruck, Seefeld, Axams, Kühtai, Götzens und Telfs in „ICG Fieber“ verfallen und das Stadt/Orts-Bild von Bannern, Fahnen und Schilder geschmückt ist. Für alle ICG Partner & Sponsoren bist du an den Eventtagen erster Ansprechpartner, unterstützt und koordinierst deren Auftritte. Wolltest du zudem schon immer eine Veranstaltung aus Sicht des Maskottchens erleben? Dann schlüpf in das Kostüm und sorge für gute Stimmung bei unseren Gästen.

Side Events

Neben den Sportbewerben der ICG 2016 werden in der “Homebase” attraktive Side Events stattfinden. Bei diesem abwechslungsreichen Rahmenprogramm für alle Athleten und Tiroler Jugendliche unterstützt du als Volunteer direkt in den Workshops die Workshop-Leitung, gibst Auskunft an Informationstischen über Aktivitäten und Abläufe oder übernimmst allgemeine administrative oder koordinative Tätigkeiten.

Sport

Als Sport-Volunteer bist du direkt bei den Sportbewerben im Einsatz und unterstützt die ausführenden Sportclubs in der Vorbereitung der Veranstaltungsstätten (Pisten, Eisflächen, Kabinen oder Aufenthaltsbereiche) für Training und Wettkampf. Von administrativen Tätigkeiten im Rennbüro bis hin zur Verteilung der Startnummern sowie der Unterstützung von Sportlern und Betreuern: Der Sport-Bereich zählt zu den umfassendsten Departments.

Tiroler Schulwinterspiele

Auch die Tiroler Schüler bekommen während den ICG ihre Bühne: Im Rahmen der 1. Tiroler-Schulsport Winterspiele sind die Schüler eingeladen in den offiziellen Wettkampfstätten in zahlreichen Wintersport-Disziplinen ihr Können unter Beweis zu stellen. Als Volunteer betreust du die Schülergruppen von der Ankunft bis zur Abreise. Du unterstützt in der Durchführung der Sportbewerbe, koordinierst die Abläufe und sorgst für gute Stimmung unter den Teilnehmern..

Transport

Der Transfer zwischen den Unterkünften, Trainingsstätten und Veranstaltungsstätten ist ein wichtiger Faktor für Athleten, Betreuer und Offizielle. Dein Einsatzort sind die Transportbüros, Hotels, Flughafen oder Bahnhof – überall dort ist dein Koordinationsgeschick gefragt.

Venue Management

In diesem Bereich zählt das Venue Management auf deinen vollen Einsatz direkt vor Ort. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen allen Funktionsbereichen und des Weiteren gehören zu deinen Aufgaben die Koordination bei der Errichtung von Tribünen, Absperrungen, Zelten oder Sound- und Lichtanlagen. Außerdem wirst du den Sicherheitsdienst bei der Kontrolle der Sicherheitsbereiche unterstützen und den Transport in den Venues koordinieren.

VIP Services & Protocol

Als Volunteer im VIP Services & Protocol Team unterstützt du unter anderem die Vorbereitung und die Durchführung der Eröffnungs- und Schlussfeier, bist vor Ort bei offiziellen Empfängen und heißt die Gäste herzlich willkommen. Für VIPs bist du jederzeit Ansprechpartner, begleitest sie zu den Siegerehrungen und informierst sie über den protokollarischen Ablauf. Auch die Begleitung der erfolgreichen Athleten auf die Bühne zur Entgegennahme der Medaillen kann hier zu deiner Aufgabe werden.

Volunteer Management

Im Volunteer Management laufen sämtliche Fäden betreffend der Koordination und Betreuung der Volunteers zusammen. In diesem Bereich bist du erste Anlaufstelle für alle Volunteers, unterstützt die Ausgabe der Volunteer-Bekleidung sowie die Einsatzplanung und -steuerung. Stationiert im Volunteer Center organisierst du Unterhaltungsaktivitäten, kannst den Sound beim täglichen Arbeitsausklang bestimmen und sorgst für gemütliche Atmosphäre und gute Laune unter den Volunteers.